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本人使用Excel已经有一段时间，使用时学到过一些技巧，现介绍一部分如下： 1、迅速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如12345)。右击该单元格，点击“设置单元格格式”，从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项；然后从“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。最后单击“确定”按ィ?这时输入悼2345就自动变成“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 2、多个工作表的页眉和页脚同时设置 我们有时要把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感觉很烦琐。假如用下面的方式就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(假如没有给每张表取名的话，Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。 3、Excel单元格文字随时换行 在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方式一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项，单击“确定”即可，这种方式使用起来不是特殊随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方式是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了，这种方式又快又方便。 4、Excel中插入空白行 假如想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。假如在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。 5、Excel中消除0值 有Excel中当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。假如你想显示0时，显示为空白，可以试试下面的方式。打开“工具→选项→视图”，取消“0值”复选项前的√，确定后，当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。 6、批量转变日期格式 以前在Excel中输入职工出生时间时，为了简朴都输入成“yymmdd”形式，但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最迅速的方式是：先选定要转化的区域。点击“数据→分列”，出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”，连续两次点击“下一步”按钮，在步骤三对话框的“列数据格式”中，选择“日期”，并选定“YMD”形式，按下“完成”按钮，以前的文本即转化成了需要的日期了。 7、迅速选定“空白”和“数据”单元格 在Excel中，常常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，假如使用下面的方式就方便多了：打开“编辑→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。假如要选定只含数据的单元格，在上面方式的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 8、防止误改有新招 在包含多个工作表的工作薄中，为了防止误修改，我们经常采取将行(列)隐藏或者设置编辑区域的方式，但是假如要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”，将当前的工作表隐藏，这样操作者连表格都看不到，误操作就无从谈起了。要重新显示该表格，只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注重的是：假如设置了工作表保护，则不能进行隐藏操作。 9、迅速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号(列标)分界线的方式比较麻烦，这时笔者介绍一个简朴方式：在英文状态下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”组合键，就可以迅速隐藏光标所在的行或列。 返回类别: 教程 上一教程: WINXP/2003网络服务详解 下一教程: LINUX 系统治理命令中文详解[3] 您可以阅读与"EXCEL实用操作技巧九则"相关的教程: · Word实用操作技巧之文字编辑 · Windows操作系统中被遗忘的操作技巧 · LINUX系统操作技巧小总结 · 十二招Windows操作系统的网络治理技巧 · Excel中人民币小写转变大写技巧 |
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