图3 编辑限制

　　3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。

　　假如答应打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；

　　假如答应特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。

　　图4 添加用户

　　4. 对于答应编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。

　　提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码??可选　”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”（如图5所示）。

　图5 启动密码保护

　　这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。

　　假如要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。