学生的考试成绩通常位于0―100之间，在用Excel登记学生的成绩时，为了防止出错，我们可以设置一个范围：

　　选中保存成绩的单元格区域，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“答应”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“小数”选项，然后在下面分别输入最小值(“0”)和最大值(“100”)；切换到“输入信息”标签中，设置提示信息；切换到“出错警告”标签下，设置出错提示及处理方式。全部设置完成后，确定返回。

　　以后再输入成绩时，当输入的成绩不在0―100之间时，系统会给出相应的提示(见图)，并拒绝接受录入的数值。

　　注重：不进行“输入信息”和“出错警告”设置，不影响此有效性的使用。